Se tornar empresário é o sonho de muita gente, mas nem sempre todas as questões que envolvem a gestão de uma empresa são avaliadas. Assim como se não deve querer abraçar o mundo, na empresa nem sempre é possível ter controle de todos os processos administrativos. E o que é pior: a falta de controles adequados pode provocar inúmeros riscos, erros frequentes e desperdícios. E é para auxiliar os administradores nos processos e políticas das empresas que foi criado a auditoria interna. Consideradas como instrumentos de amplo controle e de informações internas, as atividades realizadas durante a auditoria podem identificar o funcionamento de todos os procedimentos e sistemas, assim como verificar se os processos estão sendo efetivamente seguidos. Com a expansão das empresas, os administradores se veem ainda mais obrigados a captar informações confiáveis da situação patrimonial e financeira interna. Além de manter o controle das operações, a auditoria interna ainda traz vantagens como redução de custos com a otimização dos processos, o que torna o produto mais competitivo no mercado. A auditoria interna vem sendo adotada no Brasil desde 1949, mas inicialmente com foco nos controles contábeis. Com o tempo, a auditoria passou a ser feita também em outros setores, como operacional, logística, sistemas, estoque, recursos humanos e gestão em geral. Isso aconteceu pelo fato de o administrador (que, em alguns casos, é o proprietário da empresa) não conseguir supervisionar pessoalmente todas as atividades da empresa.   A análise da auditoria interna Basicamente, a auditoria interna analisa todos os processos da empresa, assim como verifica se as políticas estabelecidas são realmente aplicadas. Resumidamente, a auditoria consiste: - Levantamento do sistema de controle interno - Verificação do sistema e o que está sendo seguido na prática - Análise de erros e irregularidades do sistema - Verificação do tipo, data e volume dos procedimentos de auditoria - Apuração de possíveis omissões na realização das transações da empresa   Por que contratar pessoal de fora?  A realização dos processos de auditoria interna vem evoluindo ao longo dos anos, especialmente em complexidade e dificuldade das atividades. Independente do porte da empresa, o uso de novos (e muitas vezes complexos) subsistemas operacionais e de controle acabam exigindo que o auditor tenha qualificação profissional para analisar o processo. Com a rapidez da evolução tecnológicas e mudanças nos processos, nem sempre é possível exigir que os próprios funcionários procurem processos de especialização para se tornar auditores internos. É por isso que a recomendação é procurar auditores e empresas especializados na área, que garantirão o bom desempenho na análise administrativa e operacional. O auditor interno ainda precisa executar sua atividade com maior grau de profundidade, o que nem sempre é possível com funcionários da própria empresa. Além disso, o auditor não pode estar subordinado àqueles cujos trabalhos serão avaliados. Um organograma recomendado para a auditoria interna é: A QI Consultoria é especializada em auditorias e pode auxiliar a otimizar o processo interno da sua empresa. Entre em contato com a gente!