Como fazer um ótimo Mapeamento de Processos

Abrir e gerenciar um negócio envolve diversas capacidades. Entre elas, a escolha de colaboradores e de fornecedores, a maneira de atingir o público-alvo e, o mais importante, a organização do empreendimento.

Por isso, quem é gestor deve contar com o mapeamento de processos de forma constante. Ele serve para identificar possíveis gargalos, quais pontos devem ser reforçados e o que precisa ser alterado, objetivando uma maior obtenção de lucro ao final do mês.

Por que fazer um mapeamento de processos?

O objetivo do mapeamento de processos é produzir resultados superiores, consumindo quantidades de recursos inferiores, associando tudo isso a prazos cada vez mais curtos.

Conscientes de tais premissas e a fim de atingir a excelência, é fundamental que haja atenção durante a execução e controle das operações, ao passo de conquistar os aspectos abaixo.

• Melhor gestão do tempo
• Maior produtividade
• Menores gastos
• Comunicação dos processos para outras pessoas
• Auxílio na tomada de decisão

Qual a importância de mapear e padronizar os processos da empresa?

Um empreendedor de qualidade sabe que, para atingir o objetivo de um bom gerenciamento, efetivando uma maior obtenção de lucro ao final do mês, o cotidiano empresarial precisa estar organizado. Por isso, ele implementa o mapeamento de processos.

Como essa é uma forma de gestão e organização, sua importância se dá para a verificação de possíveis problemas na cadeia de produção. Ou seja, ajuda a concluir se a empresa está (ou não) no caminho certo para alcançar o sucesso.

Os principais tipos de mapeamento

• Fluxograma
• Fluxograma horizontal
• Fluxograma descritivo ou parcial
• Fluxograma de coluna ou global
• Mapofluxograma
• UML - Unified Modeling Language
• BPMN - Business Process Model and Notation

Como fazer um mapeamento de processo eficiente?

• Determiar os objetivos de cada processo
• Identificar as entradas e saídas do processo
• Apresentar a jornada desse procedimento
• Entender os limites do processo
• Determinar as regras do mapeamento

Os benefícios do mapeamento de processos

• Aumentar a produção
• Melhorar o controle
• Padronizar os processos
• Melhora a qualidade

Nossa equipe de especialistas fornece suporte e tira as suas dúvidas sobre mapeamento de processos.